Fases de implementación
A continuación se describe un resumen básico de las diferentes fases de implementación de AIOS Center.
Ciclo 1 (Onboarding) 4 reuniones
Estado: La empresa improvisa y no tienen objetivos trazados y monitorizablees, no delega, tiene un techo operativo que parece no superarse nunca, cada persona está con sus tareas sin un objetivo claro y dirigido. Reuniones largas y monopolizadas o no planificadas, las reuniones no se graban para el conocimiento de la empresa. Sensación de caos y dependencia del CEO para cualquier gestión. No hay documentación clara para procesos,
Reunión de pulso 1 (40 min)
Creación de agenda en el AIOS Center e invitación a la reunión a los implicados.
Seguimiento semanal por el implementador antes de la reunión para resolver dudas (tener estado de OKRs y propuestas de resolución de bloqueo posible preparadas)
Celebración de la reunión
Enviar resumen a los asistentes, valoración, mejoras y estado del ciclo.
Subir meeting a la cuenta (revisar que la reunión está limpia éticamente).
Reunión de pulso 2 (40 min)
Seguimiento de bloqueos semanales a tratar. (El directivo sabe que tiene que resolver algo pero no sabe donde está en la plataforma, le falta ritmo, guiarle con un video tutoríal a todos).
Supervisar trackeo de OKRs
Mejoras sugeridas por Human-IA
Celebración de reunión
Celebración de la reunión
Enviar resumen a los asistentes, valoración, mejoras y estado del ciclo.
Subir meeting a la cuenta (revisar que la reunión está limpia éticamente).
Reunión de pulso 3 (40 min)
Seguimiento de bloqueos semanales a tratar. (El directivo sabe que tiene que resolver algo pero no sabe donde está en la plataforma, le falta ritmo, guiarle con un video tutoríal a todos).
Supervisar trackeo de OKRs
Mejoras sugeridas por Human-IA
Celebración de reunión
Celebración de la reunión
Enviar resumen a los asistentes, valoración, mejoras y estado del ciclo.
Subir meeting a la cuenta (revisar que la reunión está limpia éticamente).
Reunión de pulso 4 (40 min)
Seguimiento de bloqueos semanales a tratar. (El directivo sabe que tiene que resolver algo pero no sabe donde está en la plataforma, le falta ritmo, guiarle con un video tutoríal a todos).
Supervisar trackeo de OKRs
Mejoras sugeridas por Human-IA
Celebración de reunión
Celebración de la reunión
Enviar resumen a los asistentes, valoración, mejoras y estado del ciclo.
Subir meeting a la cuenta (revisar que la reunión está limpia éticamente).
Reunión trimestral de final de ciclo (2 horas)
Pitch de estado trimestral (CEO)
Revisión OKRs (conclusiones) y aprendizajes
Definición de nuevos OKRs
Informe Q&A del estado de la IA
Impacto de la IA en empleados
Valoración ética
Q&A de la IA y actualizaciones legales
Ciclo 2 (Alineación) Estado: Empresa tiene un marco de responsabilidad y monitorización de qué está pasando semana a semana y qué bloqueos están surgiendo semanalmente, la empresa está más alineada, con mayor comunicación y entendimiento de los bloqueos principales que tienen en común varios departamentos, con un sistema donde todo el mundo sabe qué tiene que reportar y con conocimientos sobre qué puede aportar la IA con los asistentes/agentes. Ciclo 3 (Optimización) Estado: El equipo está alienado con los objetivos y se coordina correctamente para resolver los bloqueos con mayor agilidad, la puntuación de las reuniones es de 7/10, la agenda está interiorizada. Ciclo 4 (Consolidación) Estado: La empresa adquiere tracción organizativa, la IA tiene suficientes datos para preguntas sobre el rendimiento del sistema, rendimiento y mejora. Sr Lobo + IA se convierten en imprescindible. Ciclo 5 (Automatización) Estado: Se evidencian las mejoras organizacionales, las soluciones a los bloqueos aceleran en rapidez y calidad. La IA se convierte en un activo de valor en la empresa. Las reuniones tienen 10/10 y podemos empezar a buscar lineas de automatización. Notas:
OKRs, mal nombrados, no concretos o sobredimensionados crean frustración. La IA puede replantear posibles renombramientos de los objetivos o redimensionarlos.
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